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Compete ao Setor de Comunicação e Cerimonial

I – promover a publicidade e a divulgação das atividades do Legislativo Municipal pelos diferentes meios de comunicação;

II – definir estratégias de valorização das ações dos Vereadores;

III – fornecer à imprensa informações sobre as atividades e matérias que tramitam na Câmara;

IV – assessorar e orientar os Vereadores no contato com a imprensa; organizar entrevistas coletivas e individuais;

V – encaminhar pautas via correio eletrônico por meio do mailing pauta;

VI – planejar e coordenar a produção e a edição de publicações e programas na mídia impressa e eletrônica;

VII – coordenar a produção de material gráfico de apoio a eventos e campanhas institucionais;

VIII – planejar e coordenar o serviço de fotografia;

IX – definir, em ação conjunta com o Setor de Biblioteca e Memória Legislativa os sistemas e estratégias de organização do acervo fotográfico e histórico;

X – manter atualizado o cadastro de veículos de comunicação;

XI – promover, sempre que possível e em datas oportunas, a recuperação e a divulgação da história da Câmara Municipal;

XII – promover a publicidade e divulgação das atividades do Legislativo Municipal pelos diferentes meios de comunicação;

XIII – definir estratégias de valorização das ações dos Vereadores;

XIV – definir o planejamento do site;

XV – definir a operacionalização dos sistemas de informações digitais para os públicos interno e externo, em parceria com o serviço de informática;

XVI – encaminhar pautas por correio eletrônico aos usuários cadastrados por meio do website;

XVII – propor, juntamente com os demais setores da Assessoria da Presidência, novos serviços digitais aos internautas;

XVIII – coordenar os serviços de transmissão de áudio e vídeo que tratam das atividades legislativas;

XIX – promover a atualização permanente, e sempre que solicitado, das informações dos Vereadores no site da Câmara;

XX – receber e dar encaminhamento às solicitações dos internautas por meio de correio eletrônico;

XXI – coordenar as atividades do sistema de som;

XXII – desempenhar outras atividades relacionadas á comunicação institucional;

XXIII – elaborar o calendário anual das atividades solenes;

XXIV – assessorar a Presidência nas ações protocolares;

XXV – programar e organizar visitas oficiais;

XXVI – dar suporte aos velórios de autoridades realizados no recinto da Câmara;

XXVII – assessorar a Mesa Diretora e os Vereadores durante as sessões ordinárias, audiências públicas e demais eventos oficiais da Câmara;

XXVIII – atender e orientar as pessoas ou grupos de pessoas que desejem conhecer o Legislativo Municipal;

XXIX – organizar e coordenar o cerimonial de atos solenes, das audiências públicas e de outros eventos promovidos pela Câmara;

XXX – recepcionar autoridades e visitantes em geral de acordo com as normas protocolares.

XXXI – gerir os serviços e sistemas de informática, em especial:

a) elaborar e implantar o Plano Diretor de Informática;

b) dirigir e coordenar a implantação de sistemas aplicativos de terceiros e fiscalizar a prestação de serviços;

c) atualizar e garantir o desempenho dos sistemas existentes;

d) elaborar manuais de orientação dos sistemas e programas desenvolvidos;

e) garantir o sigilo, a segurança e a integridade dos dados existentes nos sistemas;

f) garantir a evolução tecnológica dos sistemas aplicativos;

g) elaborar layouts de impressos gráficos;

h) efetuar a manutenção de programas;

i) identificar as necessidades da Câmara e promover a evolução tecnológica de equipamentos e programas básicos dos diversos setores;

j) administrar as redes de computadores, seus usuários, configurações, desempenho e topografia;

k) definir e elaborar normas e procedimentos de segurança para os usuários de informática;

l) garantir a segurança física dos dados armazenados nos servidores de arquivos;

m) efetuar auditoria periódica do ambiente de informática instalado;

n) solucionar os problemas técnicos ocorridos com os equipamentos;

o) elaborar especificação técnica de equipamentos e programas básicos para aquisição;

p) orientar e treinar os diversos setores quanto à utilização dos equipamentos e sistemas instalados.

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